ما هي وظيفة المشرف ؟؟؟

موضوع: ما هي وظيفة المشرف ؟؟؟ 29/5/2010, 3:04 am

ما هي وظيفة المشرف ؟؟؟

--------------------------------------------------------------------------------

المشرف الحقيقي هو نجم الكواليس ،، الذي يعمل بهدوء تام ،،

وتفاني وإخلاص لا بعــدهـما

الذي يتبع حديثه عليه أفضل الصلاة وأتم التسليم :

[ من عمل منكم عمل فليتقنه ]

قد يخفى على الكثير من الأعضاء ماهية الإشراف ،

واجباته ،، حقوقه ،،؟؟

فتجد ما أن يكلف أحدهم بالإشراف ، إلاّ وبعد ،

مدة وجيزة يتنازل عن الإشراف كمشرف ويريد اللقب فقط ويهمل كل شيء مطلوب
منه،،

يطالب بالإشراف ، وما أن يحصل عليه إلا ويتغير كل شيء

ويقل حماسه وتضعف جهوده ولا نراه إلا في المواسم فقط

في الوقت الذي كان السلف يفرون من المناصب خوفاً ،

من تحمل مسؤولية الأمانة ،،

لذاك السبب أو هـذا .. أتوقع أنهم على غير علم

بماهية الإشراف ، وعظم مسؤوليته ،،؟؟

نطرح هذا الموضوع ،، لتوضيح الصورة للجميع ،،

لتعم الفائدة لي ولكم ،،وللجميع ،،

لعلي أضيف نقاط للنقاش ،،

من هو المشرف ..؟؟

إنسان عادي أثبت جدارته وإستحق الإشراف ليس بعدد مشاركاته بل بإهتمامه بالمنتدى
وتطوره

هل الإشراف تشريف أم تكليف ..؟؟

وحين تعطى للشخص مهمة الإشراف فهذا يعتبر تشريفاً و تكليفاً في آن واحد، فمن
جهة التشريف فهذا الشخص موضع ثقة و قد تم إختياره تكريماً لشخصه المتفاني
المخلص في عمله، أما التكليف و هو أكثر الأسس المهمة في الإشراف فيعني أنه
ما دامت أعطيت لك هذه المسؤولية فقد كلفت بواجبات لزم عليك تحقيقها و العمل
من أجلها دون توان أو تكاسل أو إهمال بجد و حزم و بالتالي فالإشراف هو
التكليف بعينه و تشريف لأنه إعتراف بفضل الشخص و جزاء له على تفانيه و إخلاصه. لكن التشريف في بعض الأحيان يكون عيب في هذه المهمة فهناك أشخاص
حين تعطى لهم مسؤوليات فهم يتبجحون بها دون الإلتفات إلى المسؤولية
الموضوعة على عاتقه.

ما هي وظيفة المشرف ..؟؟

و ظيفة المشرف تتلخص في المراقبة على سير العمل و إنجاحه، و التسيير و
المراجعة و الإبداع لإكتشاف طرق أخرى لإنعاش العمل و الحرص على حمايته من
كل ضرر و التفاني في تقديم كل الطاقات التي بإمكانها السمو به إلى الأعلى
بكل إختصار تقديم كل ما هو في صالح العمل الذي يشرف عليه الشخص من طاقات و
أفكار، فتعيين هذا المشرف يقوم على أسس أهمها الأخلاق التي تتلخص في
الإخلاص بالإضافة إلى الفكر و القدرة على الإبداع، الثقافة، الوعي العملي
بالمسؤولية أي مدى قدرته على تحملها و القيام بها و الحفاظ عليها، الكفاءة
المهنية

ما هي الأسس التي على ضوئها يتم إختيار المشرف ..؟؟

ليس من الضروري الشهادة الجامعية وليس المستوى العلمي بل المستوى الثقافي
والإنساني والأخلاقي أن يكون أهلاً للثقة صائن للأمانة ويتحلى بالأخلاق السامية والحكمة في
التصرف ومجال الإشراف الذي سيقلد له

ما هي مميزات المشرف المثالي ..؟؟

من أهم مميزات المشرف المثالي الديمقراطية، الإحترام، الوفاء، التواضع،
الحزم، قدرته على شغل هذا المنصب بكفاءة

هل يعتبر المشرف قدوة ..؟؟

و بما أن الإشراف مهمة تقوم على المباديء و الأخلاق فالمشرف يعتبر قدوة لمن
هم أقل منه منصباً، فمثلاً أمام إخلاص المشرف لن يقدر أحد على السرقة، أمام
تفانيه لن يقدر أحد على التهاون، أمام إبداعاته لن يقدر أحد على التقليل من
قدره و عدم إحترامه، أمام تشجيعاته كل منهم سيعمل ما في جهده للإبتكار

ما هي الواجبات على المشرف تجاه الأقسام الأخرى ..؟؟

على المشرف أن يتصرف كعضو في الأقسام الأخرى ويبقي مهمة الإشراف على قسمه
فقط وإن لاحظ أي شيء في الأقسام الباقية يخبر مشرفيها بما لاحظ دون التدخل
الشخصي منه

من هو المشرف في منتديات مدينة الحب وما هي واجباتـــه

الكثير يعتبر أن المشرف هو الأفهم أو
المميز فهذا خطأ...

فالمشرف هو مساعد الإدارة و تختاره
لكثرة تواجده بالمنتدى
ولديه أسلوب معين لحل أي إشكال وقدرته في
التعامل

مع الأطراف ويكون محبوب من أغلب الأعضاء
...

لذلك يعتبر الإشراف أحياناً نقطة ضعف
للشخص لأن وضعه يجعله في موقع مسؤولية ..

ومن واجبات المشرف

1- مراقبة 2- تنظيم 3- قيادة

1- المراقبة...
.. تعنى هو ملاحظة كل المشاركات والردود
ومدى ملاءمتها مع قوانين المنتدى

وبالتالي التدخل في أسرع وقت إما لحذف
المواضيع غير المناسبة أو الكلمات الخارجة عن قوانين المنتدى ..

وهذا يتطلب تواجد المشرف بشكل يومي أو
شبه يومي

وعند حذف الموضوع من منتديات مدينة الحب
ينبغي أن يحذف بطريقة راقية
أولاًَ شكر صاحب المقال

ومن ثم وضع رابط نفس المقالة السابقة.

2- التنظيم ...

وهذه عملية إدارية معينة تتم بين المدير
الإداري العام( المشرف العام)

وبقية المشرفين أحياناً في تنظيم
المواضيع بين الأقسام لأن البعض يخطيء

في القسم المراد والبعض الآخر يكتب
مواضيع أكثر مما يجب وكذلك أكثر من عضو يكتب نفس الموضوع وخاصة إذا منقول ..

فهذا يتطلب معرفة القديم والحديث
والتنسيق مع العضو الكاتب حيال التنبيه عن المواضيع المكررة وهكذا ..

3-القيادة...

وهذا هو صلب الموضوع في إدارة الحوار مع
المشاركين لأنه أحياناً يكون هناك إختلاف في وجهة النظر مما يتطلب تدخله في
الوقت المناسب
إما لتوضيح الصورة للعضو المخطيء أو قفل
الموضوع عن النقاش
ومناقشة الأعضاء مباشرة لحل أي إشكال.
وهذا من أهم واجبات المشرف
وكذلك أيضاً مشاركة الأعضاء مواضيعهم
للرفع من روحهم المعنوية وهذا من واجبات المشرف

الخطوات التي يمكن أن يقوم بها المشرفين
للحفاظ على رقي المنتدى ؟؟؟

1- عدم التمييز بين الأعضاء مهما كان
...

2-التواجد بإستمرار والتدخل المباشر في
حل أي قضية.

3- مراقبة المواضيع المميزة والإشادة
بصاحبها وتثبيتها .

4- مشاركة الأعضاء مواضيعهم .

5- الرد بأسلوب يرفع من معنويات كاتب
المقالة وتشجيعه على الإستمرار في وضع المواضيع

6- نشر المواضيع والمنتدى في مواقع مختلفة و شبكات إجتماعية مختلفة و في الشات ودعوة الأصدقاء و المعاف والأقارب وكل من يستطيع للتسجيل والمشاركة في المنتدى

أتمنى أن الصورة وضحت لكم وعرفتم من هو
المشرف في منتديات مدينة الحب.

وأيضاً الإدارة لا تقبل الترشيح للإشراف من
أعضاء سواءً تطوعاً لأنفسهم أو لغيرهم. إختيار المشرفين يتم على أساس نشاطهم
وتميز مشاركاتهم وتفاعلهم مع الأعضاء الآخرين ومع المشرفين. الأمر راجع لك أن تثبت نفسك بهذا الأسلوب لدرجة تلفت إنتباهنا إليك.